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2007年07月 存档
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2007年07月17日,星期二十大时间管理的技巧和秘诀
2007年07月16日,星期一 英文原文:10 tips for time management in a multitasking world
中文翻译:William Long
中文译文:十大时间管理的技巧和秘诀
时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。
年轻人应该知道这一点,因为时间管理(Time Management)正在成为一个时尚的话题,当今最流行的博客之一,Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。
在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”,Merlin Mann(43 Folders博客的编辑)说。
因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作:
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。
“有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、 一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。
因此,设法避免这种情况,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”,Dan Markovitz说,“人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址
使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间
工业设计师Jeff Beene在做咨询工作,所以他在一天的任何时间都可以做事情,但是他说,“我制定工作计划的时间是在早晨,因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的Google搜索”,Trapani说,“那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。”
8、万事开头难,先从简单的工作入手
“我们的问题并不是如何结束这个项目,而是在于如何开始这个项目”,Mann这么说,他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在,他说“我总是尝试将项目分成几部分,这样我就可以逐个完成,各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10、敢于放慢速度
记住,一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如,有人在处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样,“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做,通过直觉,我们就能知道这一点,我们现在要做的,就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划,也是非常关键的任务。”
小学同学聚会
2007年07月16日,星期一昨天,在磊哥的召集下,进行了一个小范围的小学聚会,班主任李老师也参加了,热闹的很。
记录一下,各位出席的领导,按座位记录:
- 李老师:小学班主任,聚会一直乐的合不上嘴。
- 姜磊:嗓门没变,都是孩儿他爹了。
- 谢维维:唯一一个印象不深的人,碰巧,她唯独记不起我。
- 李楠:楠哥,在BTV摄影,聚会差点变成他的单口相声。
- 武岳:小学、初中同学,走hip-hop路线,纹身、穿孔。嗓音极有个性。
- 尹丽:变化很大,印象中是个假小子的模样。现在长发披肩,明眸善睐,可真不得了。
- 黄萌:忒显年轻了,看着跟高中生似的。搞得一堆女人嫉妒。
- 李丹:还记得他妈妈那个好人。乐天派。
- 于雪:小学同桌,外表的变化不大,因为小学已经是个美女了,还是超级害羞的那种,现在性格开朗的太多了,据说是工作锻炼的。
- 张辉:结婚了,被我们从睡梦中拉过来聚会。
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我是5年纪才从昌平师范附小转到北航附小的,算起来,跟班上同学呆的时间不长,只有两年。小学毕业后,同学们各分东西,联系又少,或者说根本没有联系。
参加这个聚会,让我着实焦虑了一阵子,提前做“功课”时,居然对校友录上绝大多数人名没有印象,有种进错校友录的感觉。想不到,等到了聚会地点,看到了“陌生”的同学们,我居然脱口叫出了几个名字。看来对面貌的记忆能力大于对于名字的记忆能力。当然也是因为大部分同学,没什么显著变化。
同学们中,据说我变化最大。也是,我长个晚,小学毕业前只有一米四几的身高,到现在有一米八多。他们没见过我高中到大学那段时间皮包骨头的模样,现在的胖瘦倒是和小学毕业时形似。长胡子、变声、带眼镜这些都是在小学后才出现。加起来,确实变化不小。
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等尹丽传照片。。。
期待,下次聚会能来个大范围的。
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2007年07月11日,星期三[曾经]免费提供HostMonster账户空间
2007年07月11日,星期三碰上刘玉栋
2007年07月9日,星期一俺家大院,因为跟八一体工队挨着,或多或少的会碰上一些电视上熟悉的运动明星。比如,穆铁柱、郑海霞等老前辈。
今天游泳碰上刘玉栋了,又高又壮,彪悍、匀称的身材,居然会让人产生错觉——他没有那么高——因为,印象中的长人们,都是纤细形的。可是站在他身边,却又只能仰视他。
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今天游泳游到腿抽筋,应该是游泳前打了不到2个小时的篮球造成的。肌肉太疲劳了。以后分着来,一天篮球,一天游泳好了。反正免费游泳已经消费光了,嘿嘿。
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要是标题党的话,会起这样的标题吧?——《与xxx赤裸相对》
CPH服务器流量
2007年07月4日,星期三在 CPH users Group (via Google) 里面发现了关于服务器流量的一个动态图片:
链接地址 <– 动态图片插入 Windows Live Writer 出现报错情况。
从昨天(20070703)的流量、负载分析看,服务器每天从8:30分开始流量激增,是同志们开始上班的时间。10点、18点、22点是峰值,倒是容易理解,这3个时间都是我平常查看 Google Reader 的时间,肯定有不少人跟我习惯一样,并且利用网页浏览,从而造成流量峰值。服务器在18点、22点形成类似于冲击函数的负载,可能是兄弟们上传下载文件造成的。
从图片上看流量是比较有周期规律,这不,现在的流量又开始激增了。
股票、地产——泡沫?
2007年07月2日,星期一截至到6-29,今年的股市走完了一半。到目前为止,从2007年初启动的这一轮超级牛市告一段落,至少是要告一段落。未来可能还会创新高,但是这一段时间不会了。
对于地产来说,在全国房价涨势强劲的“大好形势”下,万科集团董事长王石却说了一句“石破天惊”的话:中国楼市已经出现泡沫,泡沫早晚一定会破裂,万科已经做好应对准备。
国家多个部门都出台过与房产相关的政策,但是收效甚微,到底是什么引起的这种房价及先前股市没有理性的上涨(形成泡沫)呢?
主要包含一下两个主要原因:
- 一、流动性过剩,
- 二、奥运情结。
奥运会是好事,而之所以奥运会影响会这么大,最大的原因是时间的确定性及影响范围的广泛性,奥运必然能够刺激中国经济发展,让世界更多了解中国;但是所有的投机商们都看好奥运前景,形成了有些开房商故意捂着房产不肯卖,而已经买进的投机商更是不愿意轻易抛出手中的房产的局面,进而造成了严重的供小于求。而更多买房者是出于强烈的追涨心理和恐慌心理,担心房价越涨越高,干脆借钱那怕要不很多年债也要先买套房子再说。等到有一天,房产价格大幅下跌;不知道会有多少资金付之东流。
现在进入股市、楼市的心态都不正常,抱着暴富的心理,而不是投资的心理。而这些投资资金进入市场,涨的时候“成倍助涨”;跌的时候“成倍助跌”。
依靠暴富心态形成的牛市,涨得多高就会跌得多惨。
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注:本文参与活动为汉嘉(中国)地产顾问机构赞助,但是,文章是活动开始前写的。
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这些天正在关注王石的泡沫论以及其引起的大范围的讨论,半成品存在WLW上,一直没有发表完成。想不到,博狗居然给我了封信,分了我一个口碑话题,让写点关于房地产的东西,并且提供一个关于房地产的调查问卷的方便读者反映自己的观点。有兴趣的同志可以参加一下。
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